REGOLAMENTO (UE) 2016/679 · ART. 13
INFORMATIVA
PRIVACY
Registrazione gratuita, generazione del pass e gestione degli ingressi di Priverno Comics.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Associazioni Emporio del gufo, con sede o recapito in Via Colle Sughereto 6, 04015 Priverno (LT), organizzatore di Priverno Comics.
Referente indicato dall’associazione: Emanuele Pirrera, Vicepresidente.
Contatto per la privacy e per l’esercizio dei diritti: privernocomics@outlook.it.
2. DATI TRATTATI
- indirizzo e-mail del titolare del pass;
- nome, cognome ed età del titolare e degli altri partecipanti inclusi nel pass;
- comune e provincia di provenienza del gruppo;
- tema del biglietto, risultato e punteggio del gioco;
- codice del pass, data e ora di registrazione;
- stato, data e ora dell’ingresso e operatore che effettua la scansione.
Non vengono raccolte preferenze su personaggi, fumetti, film o cartoni animati.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA
Registrare il gruppo, creare il QR e inviare il biglietto. Base giuridica: esecuzione delle misure richieste dall’interessato per partecipare gratuitamente all’evento, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Verificare la validità del pass, registrare le persone entrate ed evitare duplicazioni. Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto e legittimo interesse organizzativo e di sicurezza, art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR.
Calcolare affluenza, fasce d’età e provenienza. I risultati destinati ai report saranno utilizzati in forma aggregata. Base giuridica: legittimo interesse a valutare e organizzare l’evento, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
La presa visione dell’informativa non autorizza comunicazioni pubblicitarie: i dati non saranno usati per marketing o newsletter senza un consenso separato.
4. CONFERIMENTO DEI DATI
I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per generare e utilizzare il pass. Il mancato conferimento impedisce di completare la registrazione online, ma non comporta conseguenze ulteriori.
5. GRUPPI E PARTECIPANTI MINORENNI
Chi registra altre persone dichiara di essere autorizzato a comunicarne i dati per la partecipazione all’evento. Per i partecipanti minorenni, la registrazione deve essere effettuata o autorizzata da chi esercita la responsabilità genitoriale o tutela.
6. MODALITÀ, DESTINATARI E FORNITORI
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure adeguate a limitarne l’accesso al personale autorizzato. Possono essere trattati, per le sole attività tecniche necessarie, dai fornitori del sito, dell’archivio dati e del servizio di invio e-mail. Non sono diffusi né venduti.
I servizi tecnici possono comportare trattamento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo; il Titolare dovrà verificare e documentare le garanzie applicabili con ciascun fornitore prima dell’apertura delle iscrizioni.
7. CONSERVAZIONE
I dati identificativi di registrazione e ingresso saranno conservati fino al 31 dicembre 2026, salvo necessità documentate di gestione di contestazioni o obblighi di legge. Dopo tale data saranno cancellati o anonimizzati. I report statistici aggregati e non riconducibili ai singoli partecipanti potranno essere conservati più a lungo.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei propri dati e può opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR. La richiesta va inviata al contatto privacy indicato al punto 1.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. DECISIONI AUTOMATIZZATE
Il gioco e la personalizzazione grafica del biglietto non producono effetti giuridici e non comportano profilazione o decisioni automatizzate sulla partecipazione all’evento.